Mẹo tính tổng trị giá danh sách đã lọc trong Excel, dùng hàm Subtotal

Có phải bạn đang tìm kiếm chủ đề về => Mẹo tính tổng trị giá danh sách đã lọc trong Excel, dùng hàm Subtotal phải ko? Nếu đúng tương tự thì mời bạn xem nó …

Có phải bạn đang tìm kiếm chủ đề về => Mẹo tính tổng trị giá danh sách đã lọc trong Excel, dùng hàm Subtotal phải ko? Nếu đúng tương tự thì mời bạn xem nó ngay tại đây. Xem thêm các hướng dẫn, mẹo Office khác tại đây => Office

Sử dụng hàm SUM để tính tổng các cột trong Excel rất đơn giản, nhưng làm thế nào để tính tổng các trị giá danh sách đã lọc theo các điều kiện cho trước trong Excel? chúng ta có thể sử dụng hàm Subtotal, cụ thể hơn độc giả theo dõi nội dung bên dưới để có thêm kiến ​​thức lúc mở màn học Excel từ những bước cơ bản.

Hàm Sum là hàm tính tổng trị giá nhưng mà người nào cũng biết, là hàm được sử dụng rất rộng rãi trong tính toán và là một trong những hàm cơ bản trong Excel nhưng mà người học phải biết, ngoài hàm Sum, trong danh sách tính năng cơ bản. Phiên bản trong Excel cũng có các hàm Max, Min …

Cách tính tổng các trị giá danh sách đã lọc trong Excel

Hàm Sum quả thực rất linh hoạt, tuy đây chỉ là một hàm cơ bản, nhưng đối với những bài toán yêu cầu tính toán cao hơn như tính tổng một danh sách đã lọc trong Excel, thì hàm Sum ko thể phân biệt các trị giá đã lọc hay ko. chưa, đó là lý do vì sao trong bài viết này cungdaythang.com sẽ hướng dẫn các bạn phát triển hơn một tí về hàm Sum, giới thiệu tới các bạn cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel.

Cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel

Để hiểu rõ hơn về tổng của danh sách đã lọc trong Excel, chúng ta cùng đi vào ví dụ cụ thể sau đây. Đưa ra một danh sách bao gồm tất cả viên chức trong doanh nghiệp với mức phụ cấp từ 200.000 tới 5.000.000. Hãy tính tổng mức trợ cấp của những người có mức trợ cấp dưới 1.500.000.

Bước 1: Việc trước nhất chúng ta cần làm là tạo một bộ lọc cho danh sách trên. Trong Excel 2016 (vận dụng cho 2007 tới 2016), chúng tôi bôi đen danh sách một lần nữa, chọn tab Dữ liệu và bấm vào Lọc.

danh sách hoàn chỉnh của loc

– Ngay tức khắc bạn sẽ có một danh sách với khả năng lọc và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Bước 2: Nhấp để chọn bảng bộ lọc trong cột Phụ cấpquyền sắm Bộ lọc số đã sẵn sàng Ít than để tạo bộ lọc theo chủ đề là phụ cấp.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Bước 3: Tại đây, bạn nhập trị giá là “1500000” và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI Xác nhận.

danh sách hoàn chỉnh của loc

– Và tất nhiên một bảng mới được hiển thị với các trị giá đạt yêu cầu được hiển thị, các trị giá ko đạt yêu cầu sẽ tự động bị ẩn đi.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Bước 4: Để rà soát xem hàm Sum có tính đúng danh sách phụ cấp theo chủ đề hay ko, chúng ta thử nhập hàm Sum theo cú pháp sau:

Nhập công thức vào bất kỳ ô nào = Tổng (D6: E20)
Với = Tổng là tên của hàm tổng.
D6: D20: là các trị giá được tính tổng trong cột phụ cấp (Cột D và E)

Ghi chú: Vì cột phụ cấp trước được gộp từ 2 cột nên tên được tính bằng 2 cột.

danh sách hoàn chỉnh của loc

– Đầu ra là 18,950,000 wonvì vậy nó ko khớp với danh sách trên, nhưng khớp với danh sách tất cả viên chức nhưng mà ko cần lọc.

Xem thêm:   Hàm T.DIST.RT trong Excel, cú pháp và cách dùng hàm T.DIST.RT

danh sách hoàn chỉnh của loc

Bước 5: Để khắc phục vấn đề trên, tức là tính tổng danh sách đã lọc trong Excel có trị giá phụ cấp nhỏ hơn 1.500.000, chúng ta cần một hàm liên kết với hàm Sum là hàm Subtotal. Hàm tổng phụ Ko chỉ dùng cho Sum nhưng mà còn nhiều hàm khác, nhưng trong bài viết này chúng ta chỉ sử dụng hàm Subtotal để tính tổng danh sách đã lọc trong Excel với công thức sau:

= Tổng phụ (9, D6: D20)

Với = Tổng phụ là tên của hàm tính toán trị giá đã lọc
9 ở đây là Sum, cungdaythang.com sẽ nhắc đến rõ hơn ở cuối bài viết.
D6: D20 là danh sách đã được lọc theo cột phụ cấp.

Ghi chú: Hàm Subtotal cho phép chúng ta thực hiện các phép tính với trị giá đã lọc, dù có ẩn hay ko và hàm Subtotal phải được liên kết với một hàm trong phép tính. Hàm Subtotal ko có khả năng tính toán cũng như tính tổng như trong bài viết này.

danh sách hoàn chỉnh của loc

– Kết quả xuất hiện 10.450.000 won, bạn có thể tính toán với danh sách trên sẽ cho kết quả thích hợp. Vì vậy, với việc sử dụng Subtotal, chúng ta có thể tính tổng danh sách đã lọc trong Excel rồi.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Các hàm có thể được sử dụng với Tổng phụ và ký hiệu cần nhớ

Qua ví dụ trên, chúng ta đã biết số 9 tức là hàm Sum được dùng liên kết với Subtotal, sau đây là 10 hàm còn lại có thể dùng với Subtotal cùng với các trị giá tương ứng của nó.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Trong bảng dưới đây, chúng ta thấy rằng có 2 loại trị giá: tính toán trị giá ẩnbỏ qua trị giá ẩn. Vậy sự khác lạ giữa chúng trong việc tính tổng danh sách đã lọc trong Excel là gì?

Nói một cách dễ hiểu trị giá ẩn là trị giá bị từ chối do ko thỏa mãn điều kiện của bộ lọc, với loại trị giá này thì dù bạn có vận dụng 1 trong 2 điều kiện trên thì kết quả vẫn như nhau. Đối với trị giá nhưng mà bạn ẩn lúc sử dụng Ẩn giấu Nếu vận dụng phép tính trị giá ngầm, kết quả sẽ được đưa vào và trái lại lúc vận dụng trị giá ẩn.

Trên đây là cách tính tổng của một danh sách đã lọc trong Excel bằng cách sử dụng hàm Subtotal liên kết với hàm Sum. Kỳ vọng qua bài viết trên có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm Subtotal cũng như cách sử dụng hàm Sum trong tính toán. Trong trường hợp bạn sử dụng hàm Sum và gặp lỗi 0, một lỗi thường gặp trong Excel, bạn có thể tham khảo ngay hướng dẫn sửa lỗi Hàm Sum bằng 0 nhưng mà cungdaythang.com đã tổng hợp.

Việc lọc dữ liệu trên Excel khá quan trọng, nếu chỉ lọc trên cùng một sheet thì đơn giản, còn cách lọc dữ liệu trên nhiều sheet không giống nhau thì bạn có thể tham khảo cách lọc dữ liệu giữa các trang tính nơi đây.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tinh-tong-gia-tri-danh-sach-da-loc-trong-excel-21800n.aspx
Chúc bạn thành công.

Các từ khóa liên quan:

danh sách hoàn chỉnh của loc

danh sach bang ham con, gia tri danh gia da loc,


[toggle title=”Thông tin thêm” state=”close”]

Mẹo tính tổng trị giá danh sách đã lọc trong Excel, dùng hàm Subtotal

Mẹo tính tổng trị giá danh sách đã lọc trong Excel, dùng hàm Subtotal -

Sử dụng hàm SUM để tính tổng các cột trong Excel rất đơn giản, nhưng làm thế nào để tính tổng các trị giá danh sách đã lọc theo các điều kiện cho trước trong Excel? chúng ta có thể sử dụng hàm Subtotal, cụ thể hơn độc giả theo dõi nội dung bên dưới để có thêm kiến ​​thức lúc mở màn học Excel từ những bước cơ bản.

Hàm Sum là hàm tính tổng trị giá nhưng mà người nào cũng biết, là hàm được sử dụng rất rộng rãi trong tính toán và là một trong những hàm cơ bản trong Excel nhưng mà người học phải biết, ngoài hàm Sum, trong danh sách tính năng cơ bản. Phiên bản trong Excel cũng có các hàm Max, Min ...

Cách tính tổng các trị giá danh sách đã lọc trong Excel

Hàm Sum quả thực rất linh hoạt, tuy đây chỉ là một hàm cơ bản, nhưng đối với những bài toán yêu cầu tính toán cao hơn như tính tổng một danh sách đã lọc trong Excel, thì hàm Sum ko thể phân biệt các trị giá đã lọc hay ko. chưa, đó là lý do vì sao trong bài viết này cungdaythang.com sẽ hướng dẫn các bạn phát triển hơn một tí về hàm Sum, giới thiệu tới các bạn cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel.

Cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel

Để hiểu rõ hơn về tổng của danh sách đã lọc trong Excel, chúng ta cùng đi vào ví dụ cụ thể sau đây. Đưa ra một danh sách bao gồm tất cả viên chức trong doanh nghiệp với mức phụ cấp từ 200.000 tới 5.000.000. Hãy tính tổng mức trợ cấp của những người có mức trợ cấp dưới 1.500.000.

Bước 1: Việc trước nhất chúng ta cần làm là tạo một bộ lọc cho danh sách trên. Trong Excel 2016 (vận dụng cho 2007 tới 2016), chúng tôi bôi đen danh sách một lần nữa, chọn tab Dữ liệu và bấm vào Lọc.

danh sách hoàn chỉnh của loc

- Ngay tức khắc bạn sẽ có một danh sách với khả năng lọc và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Bước 2: Nhấp để chọn bảng bộ lọc trong cột Phụ cấpquyền sắm Bộ lọc số đã sẵn sàng Ít than để tạo bộ lọc theo chủ đề là phụ cấp.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Bước 3: Tại đây, bạn nhập trị giá là “1500000" và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI Xác nhận.

danh sách hoàn chỉnh của loc

- Và tất nhiên một bảng mới được hiển thị với các trị giá đạt yêu cầu được hiển thị, các trị giá ko đạt yêu cầu sẽ tự động bị ẩn đi.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Bước 4: Để rà soát xem hàm Sum có tính đúng danh sách phụ cấp theo chủ đề hay ko, chúng ta thử nhập hàm Sum theo cú pháp sau:

Nhập công thức vào bất kỳ ô nào = Tổng (D6: E20)
Với = Tổng là tên của hàm tổng.
D6: D20: là các trị giá được tính tổng trong cột phụ cấp (Cột D và E)

Ghi chú: Vì cột phụ cấp trước được gộp từ 2 cột nên tên được tính bằng 2 cột.

danh sách hoàn chỉnh của loc

- Đầu ra là 18,950,000 wonvì vậy nó ko khớp với danh sách trên, nhưng khớp với danh sách tất cả viên chức nhưng mà ko cần lọc.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Bước 5: Để khắc phục vấn đề trên, tức là tính tổng danh sách đã lọc trong Excel có trị giá phụ cấp nhỏ hơn 1.500.000, chúng ta cần một hàm liên kết với hàm Sum là hàm Subtotal. Hàm tổng phụ Ko chỉ dùng cho Sum nhưng mà còn nhiều hàm khác, nhưng trong bài viết này chúng ta chỉ sử dụng hàm Subtotal để tính tổng danh sách đã lọc trong Excel với công thức sau:

= Tổng phụ (9, D6: D20)

Với = Tổng phụ là tên của hàm tính toán trị giá đã lọc
9 ở đây là Sum, cungdaythang.com sẽ nhắc đến rõ hơn ở cuối bài viết.
D6: D20 là danh sách đã được lọc theo cột phụ cấp.

Ghi chú: Hàm Subtotal cho phép chúng ta thực hiện các phép tính với trị giá đã lọc, dù có ẩn hay ko và hàm Subtotal phải được liên kết với một hàm trong phép tính. Hàm Subtotal ko có khả năng tính toán cũng như tính tổng như trong bài viết này.

danh sách hoàn chỉnh của loc

- Kết quả xuất hiện 10.450.000 won, bạn có thể tính toán với danh sách trên sẽ cho kết quả thích hợp. Vì vậy, với việc sử dụng Subtotal, chúng ta có thể tính tổng danh sách đã lọc trong Excel rồi.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Các hàm có thể được sử dụng với Tổng phụ và ký hiệu cần nhớ

Qua ví dụ trên, chúng ta đã biết số 9 tức là hàm Sum được dùng liên kết với Subtotal, sau đây là 10 hàm còn lại có thể dùng với Subtotal cùng với các trị giá tương ứng của nó.

danh sách hoàn chỉnh của loc

Trong bảng dưới đây, chúng ta thấy rằng có 2 loại trị giá: tính toán trị giá ẩnbỏ qua trị giá ẩn. Vậy sự khác lạ giữa chúng trong việc tính tổng danh sách đã lọc trong Excel là gì?

Nói một cách dễ hiểu trị giá ẩn là trị giá bị từ chối do ko thỏa mãn điều kiện của bộ lọc, với loại trị giá này thì dù bạn có vận dụng 1 trong 2 điều kiện trên thì kết quả vẫn như nhau. Đối với trị giá nhưng mà bạn ẩn lúc sử dụng Ẩn giấu Nếu vận dụng phép tính trị giá ngầm, kết quả sẽ được đưa vào và trái lại lúc vận dụng trị giá ẩn.

Trên đây là cách tính tổng của một danh sách đã lọc trong Excel bằng cách sử dụng hàm Subtotal liên kết với hàm Sum. Kỳ vọng qua bài viết trên có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm Subtotal cũng như cách sử dụng hàm Sum trong tính toán. Trong trường hợp bạn sử dụng hàm Sum và gặp lỗi 0, một lỗi thường gặp trong Excel, bạn có thể tham khảo ngay hướng dẫn sửa lỗi Hàm Sum bằng 0 nhưng mà cungdaythang.com đã tổng hợp.

Việc lọc dữ liệu trên Excel khá quan trọng, nếu chỉ lọc trên cùng một sheet thì đơn giản, còn cách lọc dữ liệu trên nhiều sheet không giống nhau thì bạn có thể tham khảo cách lọc dữ liệu giữa các trang tính nơi đây.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tinh-tong-gia-tri-danh-sach-da-loc-trong-excel-21800n.aspx
Chúc bạn thành công.

Các từ khóa liên quan:

danh sách hoàn chỉnh của loc

danh sach bang ham con, gia tri danh gia da loc,

[rule_{ruleNumber}]

#Mẹo #tính #tổng #giá #trị #danh #sách #đã #lọc #trong #Excel #dùng #hàm #Subtotal

[rule_3_plain]

#Mẹo #tính #tổng #giá #trị #danh #sách #đã #lọc #trong #Excel #dùng #hàm #Subtotal

[rule_1_plain]

#Mẹo #tính #tổng #giá #trị #danh #sách #đã #lọc #trong #Excel #dùng #hàm #Subtotal

[rule_2_plain]

#Mẹo #tính #tổng #giá #trị #danh #sách #đã #lọc #trong #Excel #dùng #hàm #Subtotal

[rule_2_plain]

#Mẹo #tính #tổng #giá #trị #danh #sách #đã #lọc #trong #Excel #dùng #hàm #Subtotal

[rule_3_plain]

#Mẹo #tính #tổng #giá #trị #danh #sách #đã #lọc #trong #Excel #dùng #hàm #Subtotal

[rule_1_plain]

[/toggle]

Nguồn:cungdaythang.com

#Mẹo #tính #tổng #giá #trị #danh #sách #đã #lọc #trong #Excel #dùng #hàm #Subtotal